Allgemeine Informationen und Bedingungen zur Anmeldung zum MaerdnGaming Ehemaligentreffen 2024
Die Teilnahme ist nur für Personen möglich, welche mindestens 18 Jahre alt sind.
Eine Anmeldung ist über den Schalter "MG Ehemaligentreffen" oben in der Leiste (als angemeldeter User) möglich. Oder alternativ über https://mggalaxy.de/mg-meet/
Für die Anmeldung ist es wichtig im Forum eine gültige E-Mail-Adresse zu hinterlegen.
Zeitraum
Das Teamtreffen findet vom 19.06.2024 bis 24.06.2024 statt.
Die Anreise ist ab dem 19.06.2024 um 17:00 möglich.
Die Abreise muss spätestens am 24.06.2024 bis 12:00 erfolgen.
Bei der Anmeldung zum 19.06.2024 oder 24.06.2024 verpflichtet sich der Teilnehmer beim Aufbau bzw. Abbau des Ehemaligentreffen mitzuhelfen.
Anmeldefrist
Die Anmeldung ist bis zum 09.06.2024 möglich. Die Anzahlung muss hierbei bis spätestens 09.06.2024 eingegangen sein!
Kosten
| Kosten pro Person in € (EUR) | |
| Anmeldung bis 01.01.2024 | 200,00 |
| Anmeldung ab 02.01.2024 | 230,00 |
Sofern Ihr beim MaerdnGaming Ehemaligentreffen 2023 dabei wart, wird euer Guthaben (sofern vorhanden) damit verrechnet.
Für die Anmeldung bis zum 01.01.2024 ist eine Anzahlung von 200,- Euro pro Person zu leisten, sollte die Anmeldung ab dem 02.01.2024 erfolgen, ist eine Anzahlung von 230,- Euro pro Person zu leisten. Wichtig: Eine Anmeldung ist nur dann erfolgt, wenn die Anmeldung bestätigt und die Anzahlung bei uns eingegangen ist.
Die von euch getätigte Anzahlung wird bei der finalen Abrechnung nach dem Ehemaligentreffen 2024 verrechnet. Ein ggf. zu viel bezahlter Betrag wird erstattet. (die zusätzlich gezahlten 30,- Euro bei einer Anmeldung ab dem 02.01.2024 werden hierbei vollständig umgelegt und nicht individuell berücksichtigt). Diese werden für die Finanzierung des Teamtreffens (Übernachtungen, Verpflegung, …) verwendet.
Die Abrechnung der Gesamtkosten basiert auf der Anzahl der Teilnehmer nicht auf der Anzahl an Übernachtungen. Die detaillierten Kosten können auf Anfrage bereitgestellt werden.
Das Haus kostet uns einen fixen Betrag, weshalb dieser Betrag bei mehr Teilnehmern pro Person sinkt. Wir haben bei der Bemessung der Anzahlung die Mindestteilnehmerzahl angenommen. Die Abrechnung erfolgt innerhalb von 6 Wochen nach Ende des Teamtreffens.
Zahlungsbedingungen & Zahlungsinformationen
Die Anzahlung muss nach der Freigabe der Anmeldung innerhalb von 14 Tagen per Überweisung oder persönlich in Bar erfolgen. Wichtig: Bei einer Anmeldung ab dem 27.05.2024 muss die Anzahlung jedoch spätestens bis zum 09.06.2024 erfolgen.
Sollte die Anzahlung nicht innerhalb von 14 Tagen erfolgen, behalten wir uns vor die Anmeldung zu stornieren.
Erst mit Eingang der Anzahlung und deren Bestätigung durch uns gilt die Anmeldung als abgeschlossen bzw. bestätigt.
Die Zahlungsinformationen werden erst nach Freigabe der Anmeldung via E-Mail versendet.
Location
Das Ehemaligentreffen 2024 findet wieder im "Freizeithaus Sausedlitz, Dorfstraße 1, 04509 Löbnitz bei Delitzsch - Sausedlitz" statt.
Eine Abholung vom nächstgelegenen Bahnhof (z.B. Delitzsch) oder vom Flughafen Leipzig/Halle ist in diesem Zeitraum nach Absprache möglich.
Annahme der Anmeldung
Jede Anmeldung muss durch MG freigegeben werden. Erst nach dieser Freigabe gilt die Anmeldung als bestätigt. Hierzu erhältst du eine Bestätigung per E-Mail. Es besteht seitens MG keine Verpflichtung die Anmeldung anzunehmen.
Stornierung / Abmeldung
Bei Abmeldung durch den Teilnehmer wird der durch die Absage entstandene Schaden (nicht stornierbare Übernachtungen) von der Erstattung abgezogen, jedoch mindestens 25,- Euro. Nichterscheinen ist keine Abmeldung.
Bei einer Abmeldung ab 5 Tage vor Beginn des Teamtreffens erfolgt keine Erstattung, d.h. die Anzahlung wird wie bei einer Teilnahme abgerechnet.
Die Erstattung findet in jeden Fall erst mit der finalen Abrechnung nach dem Teamtreffen statt.
Absage des Ehemaligentreffens
Wenn bis zum 14.01.2024 die Mindestteilnehmerzahl (12) durch vollständig angemeldete Teilnehmer (Anmeldung bestätigt + Anzahlung eingegangen) nicht erreicht wird, findet das Teamtreffen voraussichtlich nicht statt.
Wir behalten uns das Recht vor, das Teamtreffen bis zum 28.02.2024 aufgrund zu weniger fester Teilnehmer abzusagen. In diesem Fall oder, wenn das Teamtreffen wegen höherer Gewalt ausfallen muss, übernimmt MG keine Kosten, die über die Rückzahlung des Teilnahmebeitrags hinausgehen.
Datenschutzinformation
Die mit der Anmeldung abgegebenen persönlichen Daten werden nur für mit dem Ehemaligentreffen in Verbindung stehende Angelegenheiten verwendet. Diese dürfen nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist, an Dritte weitergegeben (z.B. für versicherungstechnische Angelegenheiten) werden.
Lagerordnung
Die Lagerordnung wird vor dem Ehemaligentreffen an die Teilnehmer verteilt bzw. im internen Forenbereich des Teamtreffens bereitgestellt.
Kontaktmöglichkeit
Bei Fragen kannst du dich hier im Forum an Tobias Warband (GWarBand) und Dennis Katz (Lingo93) wenden.
Alternativ findest du auch nach deiner Anmeldung und deren Freigabe auf der Anmeldeübersicht weitere Kontaktdaten.
